（一）必须提交的申请文件

1、著作权海关保护备案申请书（“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成，打印后签章）；
2、申请人身份证明文件（二选一）
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
－法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件（签章并注明“与原件核对无误”），外文注册证明应当提供中文译本；

3、著作权证明文件（二选一）：

－著作权已登记：提供登记机关签发的著作权自愿登记证明复印件（签章并注明“与原件核对无误”），著作权登记机关认证的作品照片；
－著作权未登记：提供著作权作品样品和其他相关证据；

（二）委托代理人申请海关备案，需要补充提交的文件

5、海关总署制定的固定格式委托书（可自本网站下载）原件，由权利人签章；
6、代理人身份证明文件（二选一）：
－自然人：个人身份证件复印件（签章并注明“与原件核对无误”）
－法人：营业执照复印件（签章并注明“与原件相符”）

（三）选择提交的文件

7、已知侵权货物进出口的证据；
8、权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件（签章并注明“与原件核对无误”），没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；
9、海关要求提供的其他相关文件。

注意：境外（包括港、澳、台地区）知识产权权利人申请知识产权海关备案的，必须由其在境内设立的办事机构或者境内代理人向海关提出申请。